CFAE_Matosinhos_F_Monitorizacao e Avaliacao

1993-2023

30 anos de Formação Contínua

Monitorização e Avaliação

Monitorização e Avaliação da Formação e do CFAE_Matosinhos

Neste espaço divulgamos os mecanismos utilizados na Monitorização da formação e na Avaliação Interna do CFAE_Matosinhos. O sistema de Avaliação Externa dos CFAE é, nos termos da legislação em vigor, da responsabilidade da DGAE e da IGE.

M o n i t o r i z a ç ã o d a f o r m a ç ã o

A monitorização da formação realizada pelo CFAE_Matosinhos compete à SFM - Secção de Formação e Monitorização sob a supervisão do Conselho de Diretores. Esta ação de continuidade, exercida ao longo de todo o ano, desenrola-se, para cada ação e turma nos 10 momentos-chave que se referenciam de seguida.

Momento 1. Antes da primeira sessão da turma

Instrumento – Reunião de clarificação das finalidades da formação.

Decorre com a presença do formador, o Diretor do CFAE_Matosinhos e, se necessário, o(a) Responsável pelo Plano de Formação do Agrupamento/Escola que solicitou a formação). Esta reunião tem como ponto de partida o problema que se pretendeu solucionar com esta formação.

Evidências – Memorando elaborado pelo Diretor do CFAE_Matosinhos.

Momento 2. Após a primeira sessão da turma

Instrumento – Pequeno relatório de balanço da primeira sessão da ação a ser remetido pelo formador(a) ao Diretor do CFAE_Matosinhos.

Evidências – Caracterização do grupo de formandos; Reparos, críticas ou sugestões que os formandos tenham apresentado; Indicação de formandos que faltaram; Indicações sobre a clarificação dos aspetos relacionados com a avaliação dos formandos. Eventuais alterações ao calendário-horário traçado negociadas com os formandos; Referência à adequação das instalações e equipamentos disponibilizados para a formação; Indicação de dificuldades relacionadas com o registo de formandos ou o funcionamento do espaço Moodle da turma; Referências a outros aspetos.

Momento 3. Após a segunda sessão

Instrumento – Contacto direto com (20 a 30%) dos formandos da ação a ser realizado pelo Responsável pelo Plano de Formação do Agrupamento/Escola, registando perceções dos formandos no que respeita:

- às motivações que levaram à sua inscrição nesta ação;

- às primeiras impressões sobre a forma como a ação está a corresponder às suas expetativas.

Evidências – Memorando produzido pelo Responsável pelo Plano de Formação do Agrupamento/Escola e a remeter ao Diretor do CFAE_Matosinhos.

Momento 4. Durante a ação

Instrumento – Identificação, através das folhas de registo de sumários e de presenças dos formandos que desistiram ou abandonaram a formação. Registo de mensagens de comunicação de desistência enviadas pelos formandos.

Evidências – Memorando referenciando os formandos que desistiram ou abandonaram a formação remetido pelo Diretor do CFAE_Matosinhos ao Responsável pelo Plano de Formação do Agrupamento/Escola que solicitou a formação e ao formador.

Momento 5. Sempre que se justifique

Instrumento – Entrevista formal a formandos da turma tendo por base as questões seguintes:

- Quais os pontos fortes desta ação, até ao momento?

- Quais os pontos fracos, até ao momento?

- Que aspetos poderão ser melhorados?

Evidências – Memorando a produzido pelo Responsável pelo Plano de Formação do Agrupamento/Escola e a remeter ao Diretor do CFAE_Matosinhos.

Momento 6. A meio da ação

Instrumento – Inquérito de avaliação da satisfação intermédia dos formandos, a remeter aos formandos pelo Diretor do CFAE_Matosinhos.

Evidências – Resultados do Inquérito de avaliação da satisfação intermédia dos formandos a remeter pelo Diretor do CFAE_Matosinhos ao Responsável pelo Plano de Formação do Agrupamento/Escola que solicitou a formação e ao formador.

Passo 7. Após a última sessão da turma

Instrumento – Inquérito de avaliação da satisfação dos formandos, a remeter aos formandos pelo Diretor do CFAE_Matosinhos.

Evidências – Resultados do Inquérito de avaliação da satisfação dos formandos a remeter pelo Diretor do CFAE_Matosinhos ao Responsável pelo Plano de Formação do Agrupamento/Escola que solicitou a formação e ao formador.

Passo 8. Após a receção do relatório do formador

Instrumento – Parte do relatório do formador relativa ao funcionamento da ação.

Evidências – Referências produzidas pelo formador no seu relatório final relativas a: Cumprimento das condições de acreditação; descrição do ambiente vivido nas sessões presenciais; tipo de trabalho autónomo que foi realizado (se aplicável); meios previamente solicitados para a realização da ação, identificando problemas detetados, deficiências ou danos em materiais ou equipamentos utilizados; métodos e instrumentos utilizados na recolha de evidências tendo em vista a avaliação dos formandos; lista de trabalhos produzidos pelos formandos (TI ou outros) que o formador recomenda para publicação na OZARFAXINARS merecedores de destaque pela sua qualidade e relevância; considerações finais sobre o funcionamento da ação.

Passo 9. Após a ratificação dos resultados pelo Conselho de Diretores

Instrumento – Pauta dos resultados finais de avaliação da turma.

Evidência – Resultados finais de avaliação da turma em pauta disponível no sítio institucional da Internet do CFAE_Matosinhos. O Diretor do CFAE_Matosinhos notificará, no próprio dia de publicação da pauta, o Diretor(a), o Responsável pelo Plano de Formação do Agrupamento/Escola que solicitou a formação e o formador.

Passo 10. 3 a 6 meses após o final da formação

Instrumentos – Inquérito de avaliação do impacto da formação realizada sobre o problema que se pretendeu solucionar com a formação. Entrevistas estruturadas a realizar pelo Responsável pelo Plano de Formação do Agrupamento/Escola que solicitou a formação aos formandos da turma.

Evidências – Resultados do inquérito de avaliação do impacto da formação realizada sobre o problema que se pretendeu solucionar com a formação e resultados das entrevistas estruturadas a realizar pelo Responsável pelo Plano de Formação do Agrupamento/Escola que solicitou a formação aos formandos da turma, expressos, nomeadamente, em sede de RAAFA - Relatório Anual de Avaliação da Formação e Atividades.

A v a l i a ç ã o I n t e r n a d o CFAE_Matosinhos

Na avaliação interna do CFAE_Matosinhos:

- partimos de um referencial com referentes externos e referentes internos;

- consideramos 11 parâmetros de avaliação;

- utilizamos uma bateria de instrumentos na recolha de dados e informações.

A todos eles se fará referência de seguida.

R e f e r e n c i a l

Referentes Externos

[Lei de bases do sistema educativo]

Lei n.º 46/1986, de 14 de Outubro

[Estatuto da carreira docente]

Lei n.º 80/2013, de 28 de Novembro

[Regime Jurídico da Formação Contínua de Docentes]

Decreto-Lei n.º 22/14, de 11 de Fevereiro

[Constituição e o funcionamento dos Centros de Formação de Associação de Escolas]

Decreto-Lei nº 127/2015, 7 de Julho

[Princípios e objetivos que marginam a Formação Contínua de Docentes]

Regulamentos estabelecidos pelo CCPFC - Conselho Científico-Pedagógico da Formação Contínua

Aprovados em 9 de Maio de 2016

[Regulamento para Acreditação de ações de formação continua]

[Acreditação de ações de formação - Parâmetros e critérios de avaliação]

[Regulamento de Acreditação de Formadores]

Legislação Complementar

Referentes Internos

[Regulamento Interno do CFAE_Matosinhos]

Versão revista, em vigor, aprovada pela Comissão Pedagógica - Conselho de Diretores em 6 de Dezembro de 2016

[Diretrizes definidas pela Comissão Pedagógica para a construção do Plano de Formação]

Plano de formação de Agrupamento / Escola em 8 passos - Do caráter estratégico à conceção, avaliação e legislação que o suporta

[PATD – Plano de Ação de Transição Digital – Capacitação Digital de Docentes – 2021-23 - Atualizado]

Cofinanciado pelo POCH - Portugal 2020 - FSE - Fundo Social Europeu – Projeto POCH-04-5267-FSE-000867

[PATD – Plano de Ação de Transição Digital – Capacitação Digital de Docentes – 2021-23]

Candidato a cofinanciamento pelo POCH - Portugal 2020 - FSE - Fundo Social Europeu – Projeto POCH-04-5267-FSE-000867

[Plano de formação 2018-20]

Publicado em 2018-12-27

[Plano de formação 2016-18]

Publicado em 2017-04-28

[Plano de formação 2015-17]

Publicado em 2016-05-18

[Carta de Missão do Diretor do CFAE_Matosinhos]

[RAAFA 2021-22 - Relatório Anual de Avaliação da Formação e Atividades]

[RAAFA 2020-21 - Relatório Anual de Avaliação da Formação e Atividades]

[RAAFA 2019-20 - Relatório Anual de Avaliação da Formação e Atividades]

[RAAFA 2018-19 - Relatório Anual de Avaliação da Formação e Atividades]

[RAAFA 2017-18 - Relatório Anual de Avaliação da Formação e Atividades]

[RAAFA 2016-17 - Relatório Anual de Avaliação da Formação e Atividades]

[RAAFA 2015-16 - Relatório Anual de Avaliação da Formação e Atividades]

P a r â m e t r o s

São 11 os parâmetros de avaliação que consideramos na avaliação interna do CFAE_Matosinhos.

I. Formação realizada

II. Formandos

III. Classificações atribuídas

IV. Funcionamento das ações

V. Formadores

VI. Impacto da formação

VII. A formação nos últimos anos

VIII. Outras atividades de formação

IX. Presença Web e de e-correio

X. Serviço prestado

XI. Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças

I. Formação realizada

1. Formação acreditada para docentes.

2. Atividades de formação para docentes reconhecidas e certificadas como ACD.

3. Formação para Pessoal Não Docente.

4. Caracterização da formação realizada.

4.1. Formandos que realizaram formação em oficinas, cursos, jornadas e ACD.

4.2. Formandos que realizaram formação pertencentes a AE/E Associados(as).

4.3. Ratio de formandos dos AE/E Associados(as) que realizaram formação.

4.4. ACD (Ações de curta duração) reconhecidas e certificadas.

4.5. Total de ações realizadas por público-alvo (Docente / Não docente).

4.6. Total de turmas por público-alvo (Docente / Não docente).

4.7. Total de turmas por modalidade de formação.

4.8. Total de formandos que realizaram formação em oficinas, cursos ou jornadas.

4.9. Enquadramento da realização da formação (em número de turmas).

4.10. Enquadramento da realização da formação

(em percentagem do número total de formandos).

4.11. Total de participantes em ações em formato de b-learning.

4.12. Nº de recursos.

4.13. Cursos, oficinas ou jornadas realizadas no âmbito da BFI.

4.14. Cursos, oficinas ou jornadas realizadas em articulação com a Tutela – DGAE.

4.15. Cursos, oficinas ou jornadas realizadas em parceria com: RBE, CMM, ULSM.

4.16. Cursos e oficinas realizadas no âmbito da especialidade do docente.

4.17. Cursos realizados em formato de b-learning.

II. Formandos

1. Total de formandos por AE/Escola.

2. Ratio de Docentes/Docentes em formação por AE/Escola.

3. Ratio de Não docentes/Não docentes em formação por AE/Escola.

4. Formandos docentes por grupo de recrutamento por AE/Escola (não considerando as ACD).

5. Ratio de Docentes/Docentes em formação por AE/Escola (não considerando as ACD).

6. Formandos docentes por grupo de recrutamento por AE/Escola (considerando apenas ACD).

7. Ratio de Docentes/Docentes em formação por AE/Escola considerando apenas as ACD).

8. Docentes de AE/E Associados(as) que realizaram formação (por grupo de recrutamento).

9. Docentes de AE/E Associados(as) que frequentaram ACD (por grupo de recrutamento).

10. Não docentes de AE/E Associados(as) que realizaram formação (por categoria).

III. Classificações atribuídas

1. Classificações atribuídas aos formandos docentes.

1.1. Em todas as modalidades.

1.2. Em oficinas de formação.

1.3. Em cursos de formação.

2. Classificações atribuídas aos formandos não docentes.

IV. Funcionamento das ações

1. Avaliação das ações pelos formandos docentes.

1.1. Apreciação geral e por parâmetro de análise.

1.2. Destaques - pontos fortes, pontos fracos e sugestões.

2. Avaliação das ações pelos formandos não docentes.

2.1. Apreciação geral e por parâmetro de análise.

2.2. Destaques – sugestões.

V. Formadores

1. Formadores de Pessoal Docente.

1.1. Avaliação pelos formandos docentes.

1.2. Cumprimento de funções, prazos e procedimentos.

1. 3. Outros aspetos.

2. Formadores de Pessoal Docente.

2.1. Avaliação pelos formandos docentes.

2.2. Cumprimento de funções, prazos e procedimentos.

2.3. Outros aspetos.

VI. Impacto da formação

1. Resultados do inquérito de recolha de perceções

sobre o impacto da formação nas práticas docentes.

1.1. Alterações na prática docente.

1.2. Aspetos em que se verificaram alterações na prática docente.

1.3. Aspetos inovadores que a formação trouxe.

1.4. Regularidade de aplicação na prática docente.

1.5. Em caso negativo razões porque a realização

não provocou alterações na prática docente.

2. Outras evidências.

VII. A formação nos últimos anos

- Volume de formação global para pessoal docente

e não docente realizado (em horas de formação x formando)

- Formandos que realizaram formação

em oficinas, cursos, jornadas e ACD, Centro e Não Centro

- Formandos pertencentes a AE/E Associados(as) que realizaram formação

- Ratio de formandos docentes dos AE/E Associados(as) que realizaram formação (%)

- ACD (Ações de curta duração) reconhecidas e certificadas

- Total de docentes que participaram em ACD

- Total de formandos que realizaram formação em oficinas, cursos ou jornadas

- Total de formandos docentes que realizaram formação em oficinas, cursos ou jornadas

Total de formandos não docentes que realizaram formação em cursos ou jornadas

- Ratio de formandos não docentes dos AE/E Associados(as) que realizaram formação (%)

- Total de ações (sem considerar as ACD) realizadas por público-alvo (docente / não docente)

- Total de turmas por público-alvo (docente / não docente)

- Turmas realizadas no âmbito da BFI

- % do número total de formandos que frequentaram ações no âmbito da BFI

- Turmas realizadas no âmbito de parcerias

- % do número total de formandos que frequentaram ações no âmbito de parcerias

- Turmas realizadas com a tutela

- % do número total de formandos que frequentaram ações no âmbito de ações realizadas com a tutela

- Turmas realizadas com recurso a formadores externos

- % do número total de formandos que frequentaram ações no âmbito de ações realizadas com recurso a formadores externos

- % de participantes em ações em formato de b-learning

- Cursos e oficinas realizadas no âmbito da especialidade do docente

- Docentes do grupo 100 em formação

- Docentes do grupo 110 em formação

- Docentes do grupo 200 em formação

- Docentes do grupo 210 em formação

- Docentes do grupo 240 em formação- Docentes do grupo 250 em formação

- Docentes do grupo 260 em formação

- Docentes do grupo 290 em formação

- Docentes do grupo 300 em formação

- Docentes do grupo 320 em formação

- Docentes do grupo 330 em formação

- Docentes do grupo 350 em formação

- Docentes do grupo 400 em formação

- Docentes do grupo 410 em formação

- Docentes do grupo 420 em formação

- Docentes do grupo 430 em formação

- Docentes do grupo 500 em formação

- Docentes do grupo 510 em formação

- Docentes do grupo 520 em formação

- Docentes do grupo 530 em formação

- Docentes do grupo 540 em formação

- Docentes do grupo 550 em formação

- Docentes do grupo 600 em formação

- Docentes do grupo 610 em formação

- Docentes do grupo 620 em formação

- Docentes do grupo 910 em formação

- Docentes do grupo 999 em formação

- AEJDS - Nº de docentes em formação

- AEJDS - % do total de docentes em formação

- AEP - Docentes em formação

- AEP - % do total de docentes em formação

- AEFPO - Docentes em formação

- AEFPO - % do total de docentes em formação

- AEM - Docentes em formação

- AEM - % do total de docentes em formação

- AEPOL - Docentes em formação

- AEPOL - % do total de docentes em formação

- AESH - Docentes em formação

- AESH - % do total de docentes em formação

- AEIP - Docentes em formação

- AEIP - % do total de docentes em formação

- AEPL - Docentes em formação

- AEPL - % do total de docentes em formação

- AEAS - Docentes em formação

- AEAS - % do total de docentes em formação

- ESBN - Docentes em formação

- ESBN - % do total de docentes em formação

- ESJGZ - Docentes em formação

- ESJGZ - % do total de docentes em formação

- ESAG - Docentes em formação

- ESAG - % do total de docentes em formação

- Assistentes operacionais em formação

- Assistentes técnicos em formação

- Classificação média atribuída aos formandos docentes nos cursos e oficinas

- % do total de docentes a quem foi atribuído Excelente em cursos e oficinas

- % do total de docentes a quem foi atribuído Muito Bom em cursos e oficinas

- % do total de docentes a quem foi atribuído Bom em cursos e oficinas

- % do total de docentes a quem foi atribuído Regular em cursos e oficinas

- % do total de docentes a quem foi atribuído Insuficiente em cursos e oficinas

- Classificação média atribuída aos formandos não docentes nos cursos

- Classificação média atribuída à participação dos formandos não docentes nos cursos

- Classificação média atribuída à prova de conhecimentos dos formandos não docentes nos cursos

- Média de assiduidade dos formandos docentes

Número de formandos docentes desistentes

- Média de assiduidade dos formandos não docentes

- Avaliação global da ação com Excelente pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação global da ação com Muito Bom pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação global da ação com Bom pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação global da ação com Regular pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação global da ação com Insuficiente pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação global da ação

- % de formandos docentes que não responderam ao inquérito de satisfação

- Avaliação do ambiente de trabalho da ação pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação do desempenho dos formadores pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação das temáticas da ação pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação das metodologias pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação da duração da ação pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação dos meios e recursos pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação do momento do ano letivo em que decorreu a ação pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação do horário da ação pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação do local da ação pelos formandos docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação global da ação com Excelente pelos formandos não docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação global da ação com Muito Bom pelos formandos não docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação global da ação com Bom pelos formandos não docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação global da ação com Regular pelos formandos não docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação global da ação com Insuficiente

pelos formandos não docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação do ambiente de trabalho da ação p

elos formandos não docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação do desempenho dos formadores

pelos formandos não docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação das temáticas da ação pelos formandos não docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação das metodologias pelos formandos não docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação da calendário-horário da ação pelos formandos não docentes (Inquérito de satisfação)

- Avaliação dos recursos e materiais pelos formandos não docentes (Inquérito de satisfação)

- Número de turmas em que avaliação dos formadores pelos formandos docentes foi 5 (máxima)

- Cumprimento de funções, prazos e procedimentos pelos formadores

- Ozarfaxinars - Números publicados

- Ozarfaxinars - Número de leitores dos números publicados

- Encontros de Boas Práticas (nº de formandos)

- D… de debate! (Número de debates realizados)

- Ateliers

- Site institucional – Número de utilizadores

- institucional – Páginas visionadas

- Site institucional – Primeiro lugar de pesquisa no Google quando se digita "cfae"

- Plataforma Moodle – Funcionamento com níveis de qualidade elevada

- e-correio - Nº de mensagens processadas na conta institucional (recebidas e enviadas)

- Dados para a avaliação do serviço prestado pelo CFAE_Matosinhos – Atendimento

- Dados para a avaliação do serviço prestado pelo CFAE_Matosinhos – Sítio da Internet

- Dados para a avaliação do serviço prestado pelo CFAE_Matosinhos – Revista eletrónica OZARFAXINARS

- Dados para a avaliação do serviço prestado pelo CFAE_Matosinhos – Plataforma Moodle